Việc thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là một thủ tục quan trọng khi doanh nghiệp cần mở rộng hoặc điều chỉnh chiến lược phát triển. Việc cập nhật địa chỉ mới giúp công ty duy trì tính hợp pháp, hỗ trợ giao dịch thuận tiện và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Trong bài viết này, M Công Nghệ sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình, hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh.

1. Các trường hợp cần thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh

Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh cần thiết khi doanh nghiệp di chuyển đến vị trí mới, bao gồm trường hợp thay đổi trong cùng quận/huyện, cùng tỉnh/thành phố hoặc sang một tỉnh/thành phố khác. Việc cập nhật địa chỉ giúp tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo mọi giao dịch với đối tác, khách hàng diễn ra suôn sẻ.

Các trường hợp thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanhCác trường hợp thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh

Các trường hợp doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ:

2. Hồ sơ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh

Khi muốn cập nhật địa chỉ kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm:

Hồ sơ thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanhHồ sơ thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính gồm:

Lưu ý: Nếu thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang tỉnh/thành phố khác, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục với cơ quan thuế trước khi cập nhật thông tin.

3. Thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh

Doanh nghiệp có thể thực hiện thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh bằng hai phương thức: trực tiếp hoặc trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia.

Các phương thức thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanhCác phương thức thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh

3.1 Thủ tục thay đổi trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Chuyển địa chỉ trong cùng quận/huyện

Chuyển địa chỉ sang quận/huyện khác

Chuyển địa chỉ sang tỉnh/thành phố khác

3.2 Thủ tục thay đổi trực tuyến

Doanh nghiệp có thể thực hiện thay đổi địa chỉ kinh doanh online tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn theo hai cách:

Các bước thực hiện:

  1. Đăng nhập tài khoản trên Cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia.
  2. Lựa chọn phương thức nộp hồ sơ.
  3. Điền thông tin thay đổi địa chỉ theo form hướng dẫn.
  4. Tải lên các tài liệu cần thiết và thực hiện ký số.
  5. Thanh toán lệ phí và chờ xét duyệt.

Ký xác thực chữ ký số thay đổi địa chỉ kinh doanhKý xác thực chữ ký số thay đổi địa chỉ kinh doanh

4. Thời gian xử lý và lệ phí thay đổi địa chỉ kinh doanh

Thời gian và lệ phí thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanhThời gian và lệ phí thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh

Thời gian thực hiện:

Lệ phí thay đổi địa chỉ:

5. Mức phạt khi chậm thay đổi địa chỉ kinh doanh

Theo quy định tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, mức phạt khi không thông báo thay đổi địa chỉ trong thời hạn 10 ngày như sau:

Mức phạt chậm thay đổi địa chỉMức phạt chậm thay đổi địa chỉ

Thời gian quá hạn Mức phạt (VNĐ)
1 – 10 ngày Cảnh cáo
11 – 30 ngày 3.000.000 – 5.000.000
31 – 90 ngày 5.000.000 – 10.000.000
Trên 90 ngày 10.000.000 – 20.000.000
Không đăng ký 20.000.000 – 30.000.000

6. Câu hỏi thường gặp

6.1 Chuyển địa chỉ khác tỉnh có cần quyết toán thuế không?

Doanh nghiệp chuyển tỉnh cần quyết toán thuế trước khi thực hiện thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh.

6.2 Thời hạn thông báo thay đổi địa chỉ?

Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo trong vòng 10 ngày sau khi thay đổi.

6.3 Trường hợp nào có thể tiếp tục ĐKDN sau khi vi phạm?

Các trường hợp vi phạm phải khắc phục lỗi, hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi đăng ký thay đổi.

6.4 Thay đổi tên địa điểm kinh doanh như thế nào?

Cần nộp đơn theo mẫu cùng với Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh tại cơ quan đăng ký.

6.5 Những lưu ý quan trọng khi đổi địa điểm đăng ký kinh doanh?

Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là một thủ tục quan trọng. M Công Nghệ hy vọng bài viết giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục này dễ dàng và nhanh chóng.