Hướng Dẫn Thay Đổi Giấy Phép Kinh Doanh Cho Doanh Nghiệp

Thay đổi giấy phép kinh doanh là gì?

Thay đổi giấy phép kinh doanh (hay thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp) là nhu cầu phổ biến của các công ty sau khi đã được cấp giấy phép hoạt động. Khi có sự thay đổi trong các nội dung đăng ký, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép kinh doanh để đảm bảo phù hợp với thực tế hoạt động.

Doanh nghiệp có thể thay đổi tất cả thông tin trên giấy phép kinh doanh, ngoại trừ mã số doanh nghiệp (trừ trường hợp sáp nhập công ty).

Các nhóm nội dung có thể thay đổi trên giấy phép kinh doanh

1. Nhóm thay đổi được in trên giấy phép kinh doanh

Có 7 nhóm nội dung khi thay đổi sẽ được cập nhật trên giấy phép đăng ký kinh doanh mới. Khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào thuộc các nhóm này, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ cấp cho doanh nghiệp một bản giấy phép đăng ký kinh doanh mới ghi nhận việc thay đổi.

Các nội dung này bao gồm:

• Tên doanh nghiệp (bao gồm cả tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt)
• Địa chỉ trụ sở chính
• Ngành nghề kinh doanh
• Vốn điều lệ
• Người đại diện theo pháp luật
• Thành viên/cổ đông góp vốn
• Hình thức, loại hình doanh nghiệp

2. Nhóm thay đổi không được ghi trên giấy phép nhưng vẫn cần đăng ký

Một số thay đổi không được thể hiện trên giấy phép đăng ký kinh doanh nhưng doanh nghiệp vẫn phải thực hiện báo cáo và đăng ký với Phòng Đăng ký Kinh doanh. Khi thực hiện thay đổi ở những nội dung này, doanh nghiệp sẽ được cấp “Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”.

Các nội dung này có thể bao gồm:

• Thông tin liên hệ của doanh nghiệp (Email, số điện thoại)
• Thông tin cổ đông sáng lập trong công ty cổ phần
• Thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
• Sự thay đổi liên quan đến con dấu doanh nghiệp
• Thay đổi thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp

Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh

Để thực hiện việc thay đổi giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh, bao gồm:

   • Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu
   • Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty TNHH nhiều thành viên hoặc công ty cổ phần)
   • Quyết định thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
   • Các giấy tờ liên quan đến nội dung cần thay đổi

2. Nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký Kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

3. Nhận kết quả xử lý hồ sơ: Thông thường, sau 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (nếu thay đổi thông tin trên giấy phép) hoặc giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Việc thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh là cần thiết để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng quy định pháp luật. Doanh nghiệp cần theo dõi và thực hiện các thủ tục cần thiết khi có sự thay đổi thông tin để tránh vi phạm quy định hành chính.