Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh mới nhất

Thay đổi giấy phép kinh doanh là quy trình pháp lý quan trọng đối với doanh nghiệp khi có sự thay đổi về thông tin hoặc cấu trúc hoạt động. Việc hiểu rõ thủ tục giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp pháp, tránh sai sót và duy trì hoạt động trơn tru. Trong bài viết này, mcongnghe.com sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh theo quy định mới nhất năm 2025.

Thay đổi giấy phép kinh doanh là gì?

Thay đổi giấy phép kinh doanh là thủ tục hành chính mà doanh nghiệp thực hiện khi muốn cập nhật hoặc sửa đổi các thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Quy trình này được tiến hành tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Mẫu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục này khi có sự thay đổi về tên doanh nghiệp, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ và các thông tin quan trọng khác để đảm bảo hoạt động hợp pháp và tránh vi phạm quy định pháp lý hiện hành.

Trường hợp cần thay đổi giấy phép kinh doanh

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh trong các trường hợp sau:

Thay đổi tên doanh nghiệp (tên tiếng Việt, tiếng Anh hoặc viết tắt).
Thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
Thay đổi người đại diện theo pháp luật hoặc thông tin của họ.
Thay đổi vốn điều lệ (tăng hoặc giảm).
Thay đổi chủ sở hữu (đối với công ty TNHH 1 thành viên) hoặc thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên).
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
Thay đổi thông tin liên hệ: số điện thoại, email.
Thay đổi các thông tin khác được thể hiện trên giấy phép kinh doanh.

Ngoài ra, một số thay đổi không xuất hiện trên giấy phép kinh doanh nhưng vẫn cần thông báo tới cơ quan đăng ký kinh doanh, bao gồm:

Thay đổi ngành nghề kinh doanh.
Thay đổi cổ đông sáng lập hoặc nhà đầu tư nước ngoài (đối với công ty cổ phần chưa niêm yết).
Cho thuê doanh nghiệp tư nhân.
Thay đổi thông tin đăng ký thuế hoặc người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.

Lưu ý: Những thay đổi này có thể không yêu cầu cấp lại giấy phép kinh doanh mà thay vào đó chỉ cần nhận giấy xác nhận nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp không được thay đổi giấy phép kinh doanh

Một số doanh nghiệp không đủ điều kiện thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh, bao gồm:

Doanh nghiệp đã bị cơ quan đăng ký kinh doanh ra quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể theo quyết định từ chủ doanh nghiệp hoặc cơ quan có thẩm quyền.

Nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh ở đâu?

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh theo hai hình thức:

Nộp trực tuyến: Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi xét duyệt, kết quả sẽ được gửi qua đường bưu điện.
Nộp trực tiếp: Áp dụng cho trường hợp doanh nghiệp chưa gộp mã số thuế và mã số doanh nghiệp. Doanh nghiệp nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.

Lưu ý khi thay đổi giấy phép kinh doanh theo từng nội dung cụ thể

Thay đổi tên doanh nghiệp

Đảm bảo tên mới không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.
Nếu chuyển đổi loại hình công ty, có thể vẫn giữ tên cũ.
Cập nhật dấu hiệu nhận diện thương hiệu (đăng ký nhãn hiệu, tên miền…).
Cân nhắc thay đổi các giấy tờ liên quan như con dấu, hóa đơn, biển hiệu.

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Địa chỉ mới phải rõ ràng và có khả năng liên lạc.
Không được đặt trụ sở tại nhà chung cư hoặc tập thể chỉ có chức năng để ở.
Nếu thay đổi sang quận/huyện khác, cần làm thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế cũ.

Lưu ý khi thay đổi trụ sở doanh nghiệp

Tăng vốn điều lệ

Phải thông báo trong vòng 10 ngày kể từ khi tăng vốn.
Nếu có tổ chức góp vốn, tiền phải chuyển qua tài khoản ngân hàng công ty.
Cần điều chỉnh thuế môn bài nếu mức vốn điều lệ mới vượt quy định.

Giảm vốn điều lệ

Phải tuân thủ các điều kiện pháp luật quy định.
Doanh nghiệp cần kiểm tra yêu cầu về vốn pháp định đối với ngành nghề đang hoạt động.

Bổ sung ngành nghề kinh doanh

Phải mã hóa ngành nghề theo mã ngành cấp 4 của Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
Nếu ngành nghề có điều kiện, cần xin giấy phép trước khi hoạt động.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật

Người mới phải đáp ứng các điều kiện pháp lý để đảm nhiệm chức vụ.
Nếu người cũ đang bị treo mã số thuế, không thể làm thủ tục thay người đại diện.
Cập nhật các thông tin liên quan như tài khoản ngân hàng, hợp đồng lao động.

Chuyển nhượng cổ phần

Không cần thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Phải kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân từ giao dịch chuyển nhượng.

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh năm 2025

Quy trình thay đổi ĐKKD

Quyết toán thuế tại cơ quan thuế trước khi thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận/tỉnh.
Chuẩn bị hồ sơ thay đổi, bao gồm đơn đề nghị, quyết định và biên bản họp.
Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh, kèm theo lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp.
Nhận kết quả trong 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Khắc lại con dấu mới nếu thay đổi tên công ty hoặc địa chỉ trụ sở khác tỉnh.

Các thủ tục cần thực hiện sau thay đổi giấy phép kinh doanh

Sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần:

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia.
Thông báo thay đổi thông tin cho ngân hàng, bảo hiểm xã hội, đối tác.
Thay đổi con dấu doanh nghiệp nếu địa chỉ hoặc tên thay đổi.
Cập nhật thông tin trên giấy phép con (nếu có).

Các thủ tục cần thực hiện sau khi thay đổi giấy phép kinh doanh

Mức phạt khi chậm thay đổi giấy phép kinh doanh

Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP:

Quá hạn 1 – 10 ngày: Cảnh cáo.
Quá hạn 11 – 30 ngày: Phạt 3 – 5 triệu đồng.
Quá hạn 31 – 90 ngày: Phạt 5 – 10 triệu đồng.
Quá hạn trên 91 ngày: Phạt 10 – 20 triệu đồng.
Không đăng ký thay đổi: Phạt 20 – 30 triệu đồng.

Tổng kết

Bài viết đã cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp năm 2025. Doanh nghiệp cần nắm vững quy trình để đảm bảo hoạt động hợp pháp và tránh bị xử phạt. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, hãy liên hệ với mcongnghe.com để được tư vấn chi tiết!