Hướng dẫn thủ tục thay đổi tên công ty TNHH chi tiết nhất
Các trường hợp thay đổi tên công ty TNHH
Có nhiều lý do khiến doanh nghiệp cần thay đổi tên, bao gồm định vị lại thương hiệu, mở rộng hoạt động kinh doanh hoặc thay đổi loại hình doanh nghiệp. Dưới đây là những trường hợp doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đổi tên công ty TNHH:
-
Thay đổi tên tiếng Việt của công ty
:
Tên doanh nghiệp phải bao gồm hai thành phần: loại hình doanh nghiệp (TNHH) và tên riêng.
Khi công ty có sự thay đổi loại hình từ TNHH sang cổ phần hoặc thay đổi tên riêng, thì bắt buộc phải thực hiện thủ tục đổi tên tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.
-
Thay đổi tên tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt của công ty
:
Tên tiếng nước ngoài (tên giao dịch quốc tế) phải sử dụng hệ chữ La tinh.
Tên riêng có thể giữ nguyên hoặc dịch sang tiếng nước ngoài theo nghĩa tương đương.
Trình tự thủ tục thay đổi tên công ty TNHH
Bước 1: Kiểm tra tính hợp lệ của tên công ty mới
Để đảm bảo tên mới không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác, công ty cần tra cứu trên
Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia
.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
Quyết định đổi tên công ty của Hội đồng thành viên (có chữ ký của Chủ tịch hội đồng thành viên).
Bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi tên.
Thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp (tên công ty) do người đại diện theo pháp luật ký.
Giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu cho người nộp hồ sơ và nhận kết quả.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
Hồ sơ cần được nộp trực tuyến trên hệ thống của Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Riêng tại Hà Nội, 100% hồ sơ phải được nộp qua dịch vụ công trực tuyến.
Cơ quan đăng ký xem xét hồ sơ và thông báo kết quả duyệt hoặc yêu cầu sửa đổi (nếu có).
Bước 4: Khắc lại con dấu công ty theo tên mới
Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục khắc con dấu mới mà không phải xin phép hay đăng ký lại mẫu dấu.
Thời gian hoàn thành thủ tục
Thời gian xử lý thủ tục đổi tên công ty TNHH thường dao động từ
3 – 5 ngày làm việc
.
Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi đổi tên
Để đảm bảo quá trình thay đổi tên diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
Tên mới không trùng lặp với doanh nghiệp khác theo quy định pháp luật.
Hồ sơ thay đổi tên công ty hợp lệ theo quy định.
Đã cập nhật đầy đủ thông tin liên hệ như số điện thoại và email.
Ngành nghề kinh doanh được mã hóa theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Đã kê khai đầy đủ thông tin kinh doanh theo quy định.
Không bị treo mã số thuế trên hệ thống quản lý thuế.
Đã nộp đầy đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Việc thay đổi tên công ty là một bước quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Nếu bạn cần được tư vấn hoặc hỗ trợ trong quá trình thực hiện thủ tục, hãy liên hệ với các dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
